鹿鳴礦業(yè)持續(xù)做好檔案管理工作 助推檔案工作提質(zhì)增效
打印鹿鳴礦業(yè)積極貫徹落實(shí)集團(tuán)公司2024年度檔案工作要點(diǎn)，圍繞提高思想認(rèn)識(shí)、健全制度機(jī)制、做好檔案管理、妥善保管利用四方面加強(qiáng)檔案管理工作，夯實(shí)工作基礎(chǔ)，不斷推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、制度化、常態(tài)化，助推檔案工作提質(zhì)增效。
提高思想認(rèn)識(shí)，夯實(shí)工作基礎(chǔ)。組織公司各部門(mén)、各單位兼職檔案人員20余人學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》等法規(guī)。參加國(guó)家檔案局舉辦的2024年檔案專(zhuān)業(yè)人員崗位培訓(xùn)班，辦公室、人事、生產(chǎn)等部門(mén)檔案人員5人取得檔案崗位資格培訓(xùn)證書(shū)，全面了解工作職能，熟練掌握檔案整理的環(huán)節(jié)步驟及方式方法。前往伊春市、鐵力市檔案館開(kāi)展交流學(xué)習(xí)活動(dòng)，圍繞檔案制度編制、檔案利用服務(wù)、保管保護(hù)、信息化建設(shè)等工作進(jìn)行了交流，對(duì)標(biāo)先進(jìn)的檔案館工作管理經(jīng)驗(yàn)，拓寬了公司檔案工作新路徑，為檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
健全制度機(jī)制，完善設(shè)施設(shè)備。完善公司文書(shū)檔案管理實(shí)施細(xì)則、檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理標(biāo)準(zhǔn)等檔案工作規(guī)章制度，構(gòu)建全方位、全過(guò)程和多樣化的檔案管理機(jī)制。設(shè)置獨(dú)立檔案室，并添置檔案盒、縫紉機(jī)、打孔機(jī)等設(shè)備，積極創(chuàng)造設(shè)施齊全、方便快捷的檔案整理?xiàng)l件。配備智能檔案密集架21組、24小時(shí)球形監(jiān)控2臺(tái)、除濕機(jī)2臺(tái)、滅火器、防盜門(mén)窗、遮光窗簾、防蟲(chóng)藥劑等設(shè)施，“八防”設(shè)施配備齊全，充分保障了檔案工作有效開(kāi)展。
做好檔案整理，確保科學(xué)管理。嚴(yán)格按照公司檔案管理相關(guān)要求，統(tǒng)一規(guī)范檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化檔案分類(lèi)、裝訂、標(biāo)記、錄入、上架，有序、高效、安全地完成了2010-2024年文書(shū)檔案1366卷、科技檔案2522卷等文件的智能檔案密集架上架工作，按照保管期限和檔案類(lèi)型分類(lèi)整理，保證檔案文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，便于檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和快速檢索，做到歷史資料有檔可查，最新資料有序銜接。真正做到檔案整理高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量，有效推進(jìn)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
妥善保管利用，嚴(yán)肅工作紀(jì)律。建立完善的OA辦公平臺(tái)檔案查借閱審批流程，明確檔案的查看、借閱、復(fù)印、銷(xiāo)毀等權(quán)限和程序，嚴(yán)格登記借閱檔案名稱(chēng)、檔案類(lèi)別、借閱人員、借閱時(shí)間和歸還時(shí)間，建立與紙質(zhì)檔案順序相吻合的電子檔案目錄，充分發(fā)揮檔案存憑、留史、資政、育人的作用，從源頭上切實(shí)解決檔案“多亂雜”和“利用率低”的問(wèn)題，保證了檔案的安全和機(jī)密。
下一步，鹿鳴礦業(yè)將全面貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記對(duì)新時(shí)代檔案工作重要指示批示精神，聚焦檔案工作“四個(gè)好”“兩個(gè)服務(wù)”“三個(gè)走向”目標(biāo)要求，全面提高檔案工作質(zhì)量和服務(wù)水平，為推動(dòng)公司高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)保障。（鹿鳴礦業(yè) 諶欣 13796503322）
